Cách Nhập Hàng 1688 — Hướng Dẫn Thực Tế Cho Người Bán TikTok Shop và Shopee

Hầu hết các nhà bán hàng bắt đầu trên 1688 bằng cách gõ từ khóa tìm kiếm, mở hàng chục tab sản phẩm, rồi chọn theo cảm tính. Một số sản phẩm thắng. Phần lớn thì không — và họ không biết tại sao.

Những người bán hàng thắng đều bền vững trên TikTok Shop và Shopee có cách tiếp cận khác. Họ không đi tìm từng sản phẩm. Họ sàng lọc theo hệ thống.

Đây là cách làm đúng.

1688 thực sự là gì

1688 (1688.com) là sàn bán buôn nội địa của Alibaba — xây dựng cho doanh nghiệp Trung Quốc mua hàng từ nhà máy và nhà phân phối trong nước. Khác với Alibaba International, mọi thứ đều bằng tiếng Trung, giá tính bằng CNY, và không có quy định số lượng tối thiểu bắt buộc. Đây là cả cơ hội lẫn rào cản.

Với người bán hàng xuyên biên giới ở Đông Nam Á, 1688 là nguồn thông tin thực tế nhất về những gì đang có, đang được định giá hợp lý, và đang bán chạy tại Trung Quốc — trước khi những sản phẩm đó xuất hiện trên thị trường Đông Nam Á 3–6 tháng sau. Bắt được xu hướng trước là lợi thế.

Bắt đầu bằng danh mục, không phải sản phẩm cụ thể

Sai lầm phổ biến nhất: vào 1688 để tìm một sản phẩm cụ thể.

Hãy duyệt theo danh mục thay vào đó. Xuất toàn bộ danh sách. Sàng lọc trước khi đánh giá.

Lợi thế của bạn không phải là tìm ra sản phẩm hay — mà là tìm ra nó trước người bán hàng kế tiếp. Duyệt theo danh mục sẽ cho bạn thấy những sản phẩm bạn không bao giờ nghĩ đến nếu chỉ tìm kiếm theo từ khóa. Đó là nơi chứa đựng các cơ hội bất đối xứng: sản phẩm có nhu cầu thực ở Trung Quốc, chưa có người bán mạnh trên sàn bạn nhắm đến, và còn chỗ để xây dựng lợi thế về nội dung.

Xuất trước, đánh giá sau

1688 cho phép xuất danh sách sản phẩm dưới dạng file Excel. Hãy dùng tính năng này mỗi lần tìm nguồn hàng.

Đưa mọi thứ vào một chỗ trước khi bắt đầu lọc. Việc vừa duyệt vừa đánh giá là cách nhanh nhất để bỏ sót sản phẩm, phân tâm và lãng phí một tiếng đồng hồ mà không ra quyết định nào.

Sau khi có danh sách đầy đủ:

1. Loại bỏ những sản phẩm rõ ràng không đủ tiêu chuẩn — ảnh kém, không có lịch sử bán, giá bất thường
2. Áp dụng bộ lọc cơ bản: số lượng bán tối thiểu mỗi tháng, tuổi sản phẩm, khung giá
3. Những gì còn lại là batch đánh giá của bạn — tập hợp bạn thực sự cần suy nghĩ

Cách tiếp cận hai bước này — thu thập rồi mới đánh giá — là cải tiến năng suất lớn nhất mà hầu hết người vận hành có thể làm ngay.

Ba chỉ số thực sự quan trọng

Doanh số bán hàng tháng

Có ai đang mua sản phẩm này không? Một listing với số lượng bán bằng 0 hoặc chỉ vài đơn mỗi tháng là đặt cược vào kho hàng rủi ro. Bạn cần bằng chứng về nhu cầu thị trường trước khi bỏ vốn vào.

Ngưỡng tham khảo: từ 50 đơn/tháng mới xem xét; từ 500 đơn/tháng mới đáng phân tích kỹ.

Tỷ lệ mua lại

Mua đi mua lại nhiều lần là dấu hiệu của sản phẩm thực sự hữu ích. Sản phẩm được khách quay lại mua có sức bền trên Shopee (nơi thuật toán thưởng cho người bán ổn định) và TikTok Shop (nơi khách hàng quen góp phần vào điểm tin tưởng của shop).

Tỷ lệ mua lại cao là tín hiệu mạnh nhất chúng tôi tìm thấy để xác định sản phẩm trụ lâu dài — không chỉ tăng đột biến rồi chết.

Tuổi sản phẩm

Sản phẩm có 12+ tháng bán ổn định trên 1688 đã tồn tại đủ lâu để đáng tin. Listing mới với doanh số đột biến là cờ vàng: có thể là xu hướng thật, hoặc chỉ là đỉnh 1 tháng trước khi đơn hoàn ập về.

Chúng tôi xem listing mới doanh số cao là điều kiện đi kèm — giữ trong batch nhưng cần kiểm tra chéo trên TikTok trước khi đặt bất kỳ đơn hàng nào.

Sàng lọc nhanh, quyết định chậm

Lượt đầu là loại bỏ: gạt bỏ những gì rõ ràng không đủ tiêu chuẩn. Phần này chỉ tốn vài giây mỗi sản phẩm, không phải vài phút. Bạn không cần suy nghĩ — chỉ cần lọc.

Lượt hai là đánh giá: batch còn lại mới được chú ý thực sự. Đây là lúc bạn nhìn vào số liệu, kiểm tra TikTok, và ra quyết định.

Gộp hai bước này lại là nguồn gốc của phần lớn thời gian bị lãng phí. Đừng đánh giá những sản phẩm đáng lẽ phải bị loại từ lượt đầu.

Kiểm tra chéo trước khi đặt hàng

Trước khi đặt bất kỳ đơn hàng nào, tìm sản phẩm đó trên TikTok và Shopee:

Không ai bán — thường có lý do. Không có cầu, khó nhập khẩu, biên lợi nhuận không ổn, hoặc có vấn đề tuân thủ. Sự vắng mặt của người bán là dữ liệu.

Ai cũng bán — biên lợi nhuận có thể đã hết. Bạn sẽ gia nhập thị trường ở đáy của cuộc chiến giá mà không có gì để khác biệt.

Cạnh tranh vừa phải, nền tảng vững — đây là tín hiệu. Có vài người bán nhưng chưa có ai thống trị, sản phẩm có lịch sử bán thực, và còn chỗ để tạo khác biệt về nội dung, đóng gói hoặc tốc độ.

Kiểm tra TikTok quan trọng đặc biệt. Nếu sản phẩm đang tạo ra lượt xem và đơn hàng organic trên TikTok Việt Nam hoặc TikTok Thái Lan ngay lúc này, nhu cầu người tiêu dùng là thật và đang hiển thị. Đó là tín hiệu mạnh hơn bất kỳ chỉ số nào trên 1688.

Những sai lầm phổ biến

Vừa duyệt vừa đánh giá — bạn sẽ chậm hơn và kém nhất quán hơn. Luôn xuất file trước.

Bỏ qua tuổi sản phẩm — listing mới có doanh số cao là rủi ro, không phải đèn xanh.

Bỏ qua kiểm tra TikTok — dữ liệu 1688 cho bạn biết nhu cầu phía cung. TikTok cho bạn biết nhu cầu người tiêu dùng. Bạn cần cả hai trước khi quyết định.

Chỉ chú trọng giá — giá rẻ nhất trên 1688 không phải lúc nào cũng là nhà cung cấp tốt nhất. Số lượng tối thiểu, thời gian giao hàng và độ tin cậy khi tái đặt hàng quan trọng hơn ở quy mô lớn.

Đánh giá từng sản phẩm một — sàng lọc hiệu quả khi làm theo batch. Nếu bạn đang xem xét từng sản phẩm riêng lẻ, bạn đang thua những người vận hành di chuyển nhanh hơn 10 lần.

Không ghi lại quyết định — nếu bạn không nhớ tại sao mình bỏ qua một sản phẩm 3 tháng trước, bạn sẽ đánh giá lại từ đầu. Mỗi quyết định bỏ qua cần được ghi lại.

Câu hỏi thường gặp

Tôi có cần đơn vị vận chuyển để nhập từ 1688 không? Có. 1688 là sàn nội địa Trung Quốc — chỉ giao trong nước. Bạn cần kho gom hàng tại Trung Quốc và đơn vị vận chuyển để đưa hàng về Việt Nam, Thái Lan hay bất cứ đâu bạn đang bán. Nhiều dịch vụ chuyên về 1688 → Đông Nam Á và có thể gom nhiều lô từ các nhà cung cấp khác nhau.

1688 có yêu cầu số lượng đặt hàng tối thiểu không? Không như Alibaba International, hầu hết nhà cung cấp trên 1688 không có MOQ bắt buộc. Bạn có thể test với số lượng nhỏ — nhưng đơn giá sẽ phản ánh điều đó. Khi đặt hàng lớn, thương lượng trực tiếp.

Rào cản ngôn ngữ giải quyết như thế nào? Chrome dịch tự động xử lý được hầu hết việc duyệt sản phẩm. Để liên lạc với nhà cung cấp, Google Translate kết hợp WeChat là đủ ở quy mô nhỏ. Khi có khối lượng lớn, một đại lý mua hàng Trung Quốc chuyên nghiệp đáng để chi tiền.

Mỗi batch nên sàng lọc bao nhiêu sản phẩm? Tùy danh mục và giai đoạn phát triển. Người mới thường sàng lọc 100–500 sản phẩm mỗi batch. Ở công suất đầy đủ, hoạt động của chúng tôi xử lý 2.000–5.000 sản phẩm mỗi tuần với công cụ có cấu trúc — không thể làm được với spreadsheet.

Lợi thế thực sự là quy trình, không phải sản phẩm

Những người vận hành thắng lâu dài không phải là người tìm ra sản phẩm tốt nhất. Họ là người có hệ thống lặp lại tốt nhất để tìm sản phẩm — tuần này qua tuần khác, batch này qua batch khác, mà không phải làm lại từ đầu mỗi lần.

Điều đó có nghĩa là: bộ lọc nhất quán, cách ghi lại những gì đã bỏ qua và tại sao, và cách ghi chú sản phẩm thắng để học được mình thực sự giỏi nhập loại hàng nào.

Chúng tôi xây dựng Ordinex Scout vì không tìm thấy công cụ nào làm được điều này. Spreadsheet không scale được. Duyệt 1688 thủ công không tích lũy được.

Nếu bạn đang sàng lọc hơn 200 sản phẩm mỗi tuần, một quy trình có cấu trúc không còn là tùy chọn — đó là ranh giới giữa một doanh nghiệp phát triển và một doanh nghiệp giậm chân tại chỗ.