Chi Phí Ẩn Khi Nhập Hàng Từ 1688 Mà Hầu Hết Chủ Shop Không Tính
10 tháng 7, 2025
Một trong những lỗi phổ biến nhất khi nhập hàng từ 1688 là tính margin theo công thức đơn giản: (giá bán - giá mua) / giá bán. Công thức này sai. Không phải sai một chút — mà sai đến mức có thể khiến bạn quyết định nhập một sản phẩm lỗ mà cứ tưởng lãi.
Dưới đây là toàn bộ chi phí thực tế bạn cần tính.
1. Tỷ giá CNY → VND
Giá trên 1688 tính bằng CNY. Tỷ giá bạn thực sự nhận được khi chuyển tiền qua trung gian thường cao hơn tỷ giá ngân hàng niêm yết 3–5%. Nếu bạn đang dùng dịch vụ order 1688, spread tỷ giá đó thường được tính vào phí dịch vụ — nhưng không được hiển thị rõ ràng.
Dùng tỷ giá thực tế bạn đang trả, không phải tỷ giá bạn thấy trên Google.
2. Ship nội địa Trung Quốc
Từ nhà kho của nhà cung cấp 1688 đến kho gom hàng trung gian (kho ở Quảng Châu, Nghĩa Ô, hoặc Thượng Hải), bạn đang trả khoảng 1–3 CNY/kg tùy tuyến. Với sản phẩm nhẹ, đây là khoản nhỏ. Với sản phẩm nặng hoặc cồng kềnh, nó ăn vào margin đáng kể.
3. Phí gom hàng / kho trung gian
Nếu bạn nhập từ nhiều nhà cung cấp khác nhau trong một lô, dịch vụ kho gom ở Trung Quốc tính phí theo kiện hoặc theo trọng lượng. Trung bình 10–20 CNY/kiện tùy dịch vụ.
4. Vận chuyển quốc tế
Đây là chi phí lớn nhất và biến động nhất. Phụ thuộc vào:
- Hình thức: đường biển (rẻ hơn, chậm hơn) hay đường bộ qua cửa khẩu
- Loại hàng: hàng thông thường hay hàng cần khai báo đặc biệt
- Khối lượng thực tế vs. khối lượng tính phí (volumetric weight)
Với hàng phổ thông đường bộ qua cửa khẩu Móng Cái, chi phí hiện tại dao động 25.000–45.000 VND/kg tùy thời điểm và loại hàng.
Chi phí này cần chia đều cho từng unit trong lô. Nếu lô 100kg chứa 500 đơn vị, mỗi đơn vị chịu 200–300g chi phí vận chuyển quốc tế.
5. Thuế nhập khẩu và VAT
Hàng nhập qua đường chính ngạch chịu thuế nhập khẩu (0–25% tùy loại hàng theo biểu thuế) cộng VAT 10%. Hàng qua đường tiểu ngạch không có hóa đơn VAT đầu vào — điều đó ảnh hưởng đến kế toán nếu bạn đang vận hành dưới dạng doanh nghiệp.
6. Phí sàn
- Shopee: 5–8% GMV tùy ngành hàng và tier tài khoản
- TikTok Shop: 4–8% GMV, biến động theo chương trình khuyến mãi nền tảng
- Lazada: 4–9% tùy danh mục
Phí này tính trên giá bán, không phải lợi nhuận. Nếu margin của bạn mỏng, phần phí sàn có thể chiếm 30–40% lợi nhuận gộp.
7. Phí thanh toán
Thường 1–1.5% tổng giá trị đơn hàng, tự động trừ trước khi sàn giải ngân.
8. Tỷ lệ hoàn trả
TikTok Shop có tỷ lệ hoàn trả trung bình 4–10% tùy ngành hàng. Shopee thấp hơn một chút, khoảng 2–6%. Hàng hoàn trả thường không tái bán được nguyên vẹn — bạn chịu cả chi phí nhập lẫn chi phí hoàn, nhưng mất doanh thu.
9. Chi phí đóng gói
Thùng carton, túi bóng, tem nhãn, băng keo — những thứ bạn mua theo lô rồi chia đều. Thường 500–2.000 VND/đơn tùy loại sản phẩm.
Ví dụ thực tế
Giả sử bạn nhập một sản phẩm với:
- Giá mua: 35 CNY (~120.000 VND tỷ giá thực)
- Giá bán: 350.000 VND trên Shopee
Tính đơn giản: (350.000 - 120.000) / 350.000 = 65.7% margin → Nghe rất ổn.
Tính đầy đủ:
| Chi phí | VND | |---------|-----| | Giá mua (đã quy đổi) | 120.000 | | Ship nội địa TQ + gom hàng | 8.000 | | Vận chuyển quốc tế | 25.000 | | Phí sàn Shopee 6% | 21.000 | | Phí thanh toán 1.5% | 5.250 | | Tỷ lệ hoàn trả 4% (~14.000 / đơn) | 14.000 | | Đóng gói | 1.500 | | Tổng chi phí | 194.750 | | Lợi nhuận thực | 155.250 | | Margin thực | ~44% |
Từ 65% xuống 44%. Vẫn là sản phẩm tốt — nhưng nếu bạn tính giá thấp hơn một chút, tỷ lệ hoàn trả cao hơn một chút, hoặc sàn thay đổi phí, margin đó co lại rất nhanh.
Đây là bài toán mà chúng tôi đang xây công cụ để giải quyết tự động. Nếu bạn đang tự tính thủ công và muốn thử cách khác, liên hệ chúng tôi.